Mettre en place un tableau de bord de gestion
L’information au service de la prise de décision
Parce qu’ils actualisent des informations en provenance de sources diverses, les tableaux de bord permettent d’ajuster la gestion en temps réel. Ils fournissent une vision synthétique des risques et des opportunités qui facilite les prises de décisions. Cette formation décrit les articulations entre systèmes et niveaux d’information. Elle précise les procédures à mettre en œuvre et les outils à construire pour disposer d’un véritable instrument de pilotage du projet culturel.
A l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- comprendre les logiques d’un système d’information de gestion
- identifier les différents niveaux d’information
- distinguer les demandes internes des demandes externes
- produire des éléments de reporting
- questionner et faire évoluer les outils et procédures existants
A l’issue de cette formation, la structure
gagnera en efficacité dans le contrôle de sa gestion et en crédibilité dans sa relation aux partenaires institutionnels et financiers.
Publics
Cette formation s’adresse aux personnes qui interviennent dans le système de gestion d’une entreprise : services administratifs, services comptables, direction de production…
Elle est accessible à des participants qui maîtrisent les logiques comptables et de gestion. A l’AGECIF, cette maîtrise s’acquiert dans le module Comptabilité, gestion et finance.
Parcours
Cette formation constitue un approfondissement du module Comptabilité, gestion et finance. Elle est complémentaire des modules Analyser et consolider son bilan, Gestion prévisionnelle sur Excel et Communiquer sur les indicateurs de gestion.
Méthodes
Les contenus de cette formation sont structurés à partir de l’expertise des participants en matière d’analyse d’une organisation et de compréhension des besoins d’information de leur organisation. Elle la consolide progressivement par des apports théoriques et méthodologiques pour aborder, ensuite, le niveau conceptuel.
Documentation
Les travaux produits par les participants autour des différentes études de cas constituent le cœur de la ressource documentaire de cette formation. L’ouvrage Les nouveaux enjeux budgétaires - Jacques Chabrillat - Editions Weka est remis aux participants à l’issue de la formation.
Evaluation
Une attestation de fin de stage est délivrée à l’issue du module.
Au cours de ce module, seront notamment abordées les thématiques suivantes :
Comprendre les besoins en information de l’entreprise
repérer les besoins externes
hiérarchiser les besoins internes
choisir les formats d’information adaptés
Analyser le système d’information
préciser les niveaux de responsabilité
articuler les logiques budgétaire et comptable
faire remonter l’information externe
Préparer le tableau de bord
analyser les procédures et l’organisation
définir les niveaux et formes de suivi et de reporting
piloter le déploiement des outils
Responsable pédagogique
3 possibilités
A Paris -Cycle de 3 jours – 18 heures – AGECIF - 22 rue de Picardie, 75003 Paris
les 25, 26 et 27 novembre 2009
les 9, 10 et 11 juin 2010
les 1, 2 et 3 décembre 2010