Gestion prévisionnelle sur Excel
Piloter ses projets
Un budget prévisionnel joue un double rôle. Il permet, en interne, de contrôler les risques et d’assurer le suivi de projets évolutifs, en externe, de communiquer et de négocier en direction de partenaires multiples. Excel™ aide à articuler ces fonctions de prévision, de suivi et de communication. Cette formation décrypte les besoins des entreprises culturelles et propose les outils adaptés. Elle pose des cadres méthodologiques reproductibles pour gagner véritablement du temps.
A l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- élaborer des tableurs de gestion fiables et lisibles
- construire des budgets analytiques évolutifs
- calculer, justifier et contrôler un prix de revient et un seuil de rentabilité
- mettre en place des outils de suivi de gestion
A l’issue de cette formation, la structure ou le service
gagnera en réactivité dans l’anticipation des risques budgétaires et améliorera la qualité de son contrôle de gestion.
Publics
Cette formation est destinée aux personnes en charge de la prévision et du suivi budgétaire pour le montage de projets ou la gestion générale d’une structure.
Les participants doivent faire preuve d’une réelle maîtrise des logiques et outils de gestion. A l’AGECIF, cette maîtrise s’acquiert à travers la formation Comptabilité, gestion et finance.
Les participants doivent également avoir une pratique courante du tableur Excel™.
Parcours
Cette formation est une suite logique du module Comptabilité, gestion et finance. Elle est complémentaire des modules Analyser et consolider son bilan et Gestion de trésorerie et outils financiers.
En amont, la formation et les ateliers Excel™ aident à réactiver la maîtrise des tableurs.
Méthodes
Cette formation articule apports théoriques et études de cas à la production de tableaux. Chaque journée s’ouvre par l’analyse commentée d’un document de référence qui sert de fil conducteur aux enseignements. Une large place est donnée à un travail pratique sur le tableur Excel ™.
Documentation
Les tableaux produits dans le cadre des études de cas constituent une ressource directement exploitable et transférable. L’ouvrage Les nouveaux enjeux budgétaires - Jacques Chabrillat - Editions Weka est remis aux participants à l’issue de la formation.
Evaluation
Une attestation de fin de stage est délivrée à l’issue du module.
Au cours de ce module, seront notamment abordées les thématiques suivantes :
Maîtriser la démarche budgétaire
le budget, outil de prévision des risques
le budget, support de négociation
le budget, base du contrôle de gestion
Construire des budgets analytiques
la qualification des charges et des produits
la liaison dynamique des budgets général et analytique
la prise en compte des contraintes externes
Mobiliser la notion de prix de revient
la construction économique des résultats
l’articulation entre valeurs unitaires et valeurs globales
l’interprétation des niveaux de prix de revient
Suivre et contrôler la gestion
la relation entre budget et comptabilité
le suivi budgétaire et les budgets glissants
la définition des valeurs et l’analyse des écarts
Responsables pédagogiques et intervenants
Jacques Chabrillat et Anne Roussel
6 possibilités
A Paris - Cycle de 6 jours – 36 heures – AGECIF- 22, rue de Picardie, 75003 Paris
les 14, 15, 16, 21, 22 et 23 octobre 2009
les 9, 10, 11, 16, 17 et 18 décembre 2009
les 24, 25, 26, 31 mars, 1er et 2 avril 2010
les 30 juin, 1er, 2, 7, 8 et 9 juillet 2010
les 13, 14, 15, 20, 21 et 22 octobre 2010
les 8, 9, 10, 15, 16 et 17 décembre 2010