Définir ses procédures administratives et comptables
Renforcer son organisation interne
Des procédures solides sont le gage d’une gestion saine. En interne comme en externe, elles permettent de justifier les dépenses, sécuriser les paiements, minimiser les risques de redressement… Cette formation questionne la transparence et la traçabilité de l’information. Elle aide à penser les procédures administratives et comptables adaptées à chaque projet. Elle précise les tâches et les responsabilités de chacun. Elle pose les bases d’une organisation claire et pérenne.
A l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- définir, mettre en place et contrôler les procédures
- pérenniser une organisation administrative et comptable fiable
- formaliser les règles de délégations d’engagement et de signature
- rédiger un guide de procédures
A l’issue de cette formation, la structure
sécurisera son organisation interne pour disposer d’une information claire et fiable.
Publics
Cette formation s’adresse aux personnes en charge de la gestion quotidienne d’une structure culturelle, qu’elles occupent des fonctions décisionnelles ou opérationnelles.
Parcours
Cette formation est la suite logique du module Comptabilité, gestion et finance. Elle est complémentaire de Préparer la clôture annuelle des comptes.
Méthodes
Cette formation est structurée autour de l’expérience professionnelle de l’expert-comptable qui l’anime. Elle prend pour appui la rédaction des grandes lignes d’un manuel de procédure.
Documentation
Des exemples de manuels de procédures constituent le cœur de la ressource documentaire de cette formation.
Evaluation
Une attestation de fin de stage est délivrée à l’issue du module.
Au cours de ce module, seront notamment abordées les thématiques suivantes :
Les procédures administratives
les obligations légales
le classement et la conservation des documents
l’organigramme des fonctions
Les procédures du cycle achat/fournisseur
le bon de commande
le bon de livraison
les paiements
Les procédures du cycle vente/client
la commande
la facturation
l’encaissement
Les procédures du cycle trésorerie
la délégation de signature
la séparation des fonctions
Les procédures informatiques
la sécurité d’accès
les sauvegardes
Les procédures sociales
les contrats
les bulletins de salaire
les obligations sociales
Responsable pédagogique
A Paris - Cycle de 3 jours – 18 heures – AGECIF - 22 rue de Picardie, 75003 Paris
les 25, 26 et 27 janvier 2010